Irodai asszisztens jogi területre

-

A Bethesda Gyermekkórház Jogi Igazgatóságára keresünk megbízható, csapatjátékos, proaktív irodai asszisztens munkatársat.
Feladatok:
A Jogi Igazgatóság munkájának támogatása az adminisztratív és szervezési feladatokban;
Iktatóprogram használata, irattár kezelése;
Bejövő és kimenő dokumentumok iktatása, egyéb nyilvántartások ügymenet szerinti kezelése, azok alaki és formai szempontból való ellenőrzése, rendszerezése;
Belső szabályzatok nyilvántartása, adminisztrációja;
A folyamatban lévő ügyek és azok határidejének nyomon követése;
Részvétel okiratok, döntéselőkészítő anyagok, beszámolók, előterjesztések adatszolgáltatások, kimutatások és prezentációk készítésében;
Kapcsolattartás más szervezeti egységekkel, külső partnerekkel, hatóságokkal és bíróságokkal;
Ügyviteli csoport munkájának az összefogása, ezen belül általános irodai vezető asszisztensi feladatok ellátása

Legalább középfokú végzettség
Iktatóprogram használatában szerzett gyakorlat
Kiváló kommunikációs és szervezőkészség
Felelősségtudat, megbízhatóság, pontosság és precizitás a munkavégzés során
Képesség a feladatok fontosság szerinti rangsorolására
MS Office (Word, Excel) programok magabiztos használata

Cafetéria
Munkahelyi mobiltelefon használat
Stabil munkahely
Összetartó, jó hangulatú közösség
Lehetőség ingyenes állatkerti belépésre
Sportolási lehetőség, ingyenes úszás lehetősége
Éttermünkben, büfében és gyógyszertárunkban kedvezményes vásárlási lehetőség.

Fényképes önéletrajz és motivációs levél csatolásával az alábbi e-mail címen: jogi_asszisztens_egyhazi@hr.bethesda.hu

Felsőfokú jogi/igazgatási asszisztensi végzettség;
Legalább 1 év releváns szakmai tapasztalat;
Hasonló munkakörben, jogi területen és igazgatási területen szerzett tapasztalat