Adminisztrátor

Cafeteria

A Jézus Társasága Magyarországi Rendtartománya arlói Jelenlét Házába adminisztrátor munkatársat keres. Az Arlói Jezsuita Jelenlét Program a Magyar Máltai Szeretetszolgálattal közös program. A munkakör célja a helyi lakossággal, elsősorban 0-18 éves korú gyermeket nevelő családokkal való együttműködés; az életminőség javítása és a koragyermekkori fejlődés lehetőségének segítése.

- Iroda működtetése a Jelenlét Házban (Vasút u. 46.): az adminisztratív háttér biztosítása, napi irodai feladatok ellátása.
- Szakmai dokumentáció kezelése: jelenléti ívek, forgalmi naplók, átadás-átvételi dokumentumok, együttműködési megállapodások nyomtatása, rendszerezése, feltöltése.
- Adatgyűjtés és adatbázis-kezelés: egyéni űrlapok kitöltése, szakmai nyilvántartások vezetése (pl. TENYI rendszer).
- Pénzügyi adminisztráció támogatása: számlák kezelése, feltöltése különböző rendszerekbe (Smartsheet, SUP, Andoc), pénzügyi elszámolások előkészítése.
- Házipénztár kezelése: a készpénzes tranzakciók felelős nyilvántartása és adminisztrációja.
- Adminisztratív táblázatok naprakészen tartása: adatfrissítés, dokumentációk rendszerezése.
- Kapcsolattartás és támogatás: hátrányos helyzetű családokkal való kapcsolattartás, helyzetfeltárás, bizalmi viszony kialakítása.
- Projekt tevékenységekben való részvétel: adománygyűjtés és elosztás támogatása, kapcsolattartás intézményekkel (pl. Boldog Ceferino Intézet, Magyar Élelmiszerbank).
- Egyéni támogatás nyújtása: CSOK ügyintézés segítése, önéletrajzírás támogatása, MMSZ csoporttal való kapcsolattartás.
- Egyéb feladatok ellátása: posta kezelése, vendégek és önkéntesek étkezési költségeinek ügyintézése, részvétel képzéseken, valamint minden egyéb, felettes által kijelölt munkaköri feladat elvégzése.

- 1 éves határozott szerződés, mely meghosszabbítható
- stabil munkalehetőség egy országos segítő szervezet projektjében,
- támogató, együttműködő csapat és szakmai háttér,
- munkahelyi eszközök és infrastruktúra biztosítása,
- nonprofit/egyházi és helyi összehasonlításban versenyképes fizetés,
- cafeteria és egyéb juttatások,
- munkatársi lelkigyakorlatok, közösségépítő események,
- egyházi ünnepekre szabadnapok,
- közösségi és szakmai kapcsolatok bővítésének lehetősége,
- azonnali kezdés lehetősége,
- munkavégzés helyben, Arlón.

Jelentkezését a hr@jezsuita.hu e-mail címre 2025. október 2-ig szeretettel várjuk Adminisztrátor jeligére.

- Magabiztosan használ informatikai eszközöket,
- ismeri a Microsoft Office programokat (Word, Excel stb),
- jártas a Google-alkalmazások használatában (drive, táblázatok, űrlapok),
- alapszinten képes kezelni a közösségi média platformokat (pl. Facebook),
- megbízható, precíz, felelősségteljes, tanulékony,
- nyitott, elfogadó, proaktív és szociálisan érzékeny,
- önálló munkavégzésre alkalmas, de szeret és jól tud csapatban is dolgozni.

- életvitelszerű arlói lakóhely,
- egyházi kötődés, ajánlás, egyházi szervezetnél szerzett munkatapasztalat