ÁJK - Oktatási és továbbképzési referens

A Kar Továbbképzési Központjában a szakirányú továbbképzések tekintetében:
• A magyar és nemzetközi hallgatók tájékoztatása, felvételi és beiratkozás, csoportindítás koordinálása;
• Órarend- és terembeosztás készítése, a képzések dokumentálása a vonatkozó szabályok szerint;
• Vizsgaszervezés, oktatói elszámolások és szerződések előkészítése;
• Tájékoztató anyagok készítése, valamint tájékoztató események szervezése;
• A Neptun gondozása és a hozzá tartozó feladatok önálló elvégzése, egyéb neptunos teendők ellátása;
• Hallgatók aktiválása a Tanulmányi Osztállyal, tárgyfelvétel;
• Félévtervezés elkészítése, közreműködés a kari összesített órarend készítésben, vizsgaidőpont kialakításában, tanegységek és tanórák meghirdetésében;
• A kurzusok meghirdetése, szorgalmi időszakban az órák segítése;
• Tantárgyfelvétel kezelése, közben és utána lévő adminisztráció elvégzése;
• Tantárgybefogadási kérelmekkel történő ügyintézés;
• Tematikák frissíttetése, Neptunba történő feltöltése;
• Vizsgaidőszak szervezése, Neptunos rögzítése, az adott napi vizsgák segítése;
• Záróvizsgák szervezése, bizottság összeállítása, szakdolgozat-védés megszervezése;
• Megbízási szerződésekkel kapcsolatos előkészítő, támogató tevékenység, teljesítésigazolások kezelése, megbízott oktatók adatbegyűjtése, Neptun profil létrehozása;
• Munkaviszonyos oktatókkal kapcsolatos adatok begyűjtése, adatok összefoglalása (óraterhelés, fogadóórák, kötelező irodalmak kigyűjtése stb.);
• Leltározásban való részvétel;
• Közreműködés adatszolgáltatásban;
• Honlap aktualizálása;
• Együttműködés a Kar és az Egyetem társszervezeteivel (PR csoport, tanulmányi osztály, tanszékek stb.).

• Aktív, stabil angol nyelvtudás (írásban és szóban);
• Microsoft Office programok ismerete;
• Adminisztrációs készség;
• Nyitott, barátságos, támogató személyiség;
• Önállóság, magabiztos fellépés;
• Kezdeményezőkészség;
• Csapatmunka;
• Precíz, felelősségteljes munkavégzés.

• Változatos, felelősségteljes munka egy támogató, emberi közegben;
• Nemzetközi kapcsolatok, szakmai fejlődési lehetőségek;
• Stabil, kiszámítható munkakörnyezet az egyetemi szférában;
• Barátságos, családias munkakörnyezet, empatikus, segítőkész munkatársak;
• Támogatás a szakmai és a munkatársi beilleszkedésben;
• Budapesten kívüli lakóhely esetén napi munkába járás és hazautazás 100%-os költségtérítése tömegközlekedés esetén;
• 50%-os belföldi utazási kedvezmény (38/2024. (II. 29.) Korm. rendelet alapján);
• Cafeteria juttatás az Egyetem szabályozása szerint;
• Szemüvegvásárlási támogatás.

Magyar nyelvű, fényképes önéletrajzát és motivációs levelét, végzettségét és/vagy képzettségét, valamint nyelvtudását igazoló okiratokat bruttó fizetési igényének megjelölésével, valamint a levél tárgyában az „oktatási és továbbképzési referens” pozíció feltüntetésével 2026.07.31 -ig várjuk a hr@kre.hu e-mail címre. Munkakezdés várható időpontja: 2026.09.01.

Pályázata benyújtása előtt kérjük, olvassa át az irányadó adatkezelési tájékoztatót, amelyet megtalál az alábbi linken:
https://portal.kre.hu/images/adatvedelem/2024/08/Allaspalyazatok_adatkezelesi_tajekoztatoja_v_1_3.pdf

Tájékoztatjuk, hogy amennyiben pályázatot nyújt be, úgy hozzájárulását adja a pályázatban foglalt személyes adatainak a fenti tájékoztatóban foglaltak szerinti kezeléséhez.

• Felsőoktatásban szerzett adminisztratív munkatapasztalat;
• Neptun, Posszeidon használati rutin;
• További idegen nyelvek ismerete.

Pályakezdők jelentkezését is várjuk!